蓋州人才網18年,成立于2001年
客服熱線:0417-2686111

職場資訊

每天加班到十點都做不完工作,職場新人如何提高工作效率?


在快節奏的世界里,我們總覺得時間不夠用。尤其是剛剛進入職場的新人,面對每日繁復的工作,只恨自己沒有三頭六臂。

對他們來說,想短時間高效率的完成工作,想快速獲得領導認可,想管理好自己的工作和生活,幾乎成了奢望。

那么,有哪些方法可以擺脫困擾,快速提高工作效率呢?  (招聘、求職→人才網)


 01 四象限分析法:輕重緩急

四象限分析法其實是一種常見的分析問題的工具。

實際上就是在研究一組問題或者是一類事情時,可以選取兩個維度(也就是把事物的兩個最主要特征列出來),分別用橫坐標和縱坐標表示,構成漢字中的“田”字形狀。

然后通過兩個特質的判斷,分別選取這兩個特質的高或者低,形成四種不同的組合,以便于歸類、分析和加以判斷。

比如,我們在工作中可以把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的原則排列組合,重要性是縱坐標,緊急性是橫坐標,就可以分為四個象限:

第一象限重要且緊急:這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優先解決。比如:重要的會議、方案的撰等。

第二象限重要不緊急:這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,應該在解決完重要且緊急的事情后做。

第三象限不緊急不重要:這里大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,所以可以排在最后做。

第四象限緊急不重要:這些事情很緊急但并不重要,所以看緊急程度而決定完成的順序是比較合適的。


 02 時間管理:番茄工作法

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的,他的操作方式簡單易行,具體來說,可以這樣做:

1)每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里;

2)設定你的番茄鐘(定時器、鬧鐘等),時間是25分鐘;

3)開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒25分鐘到;

4)停止工作,并在列表里該項任務后畫個X;

5)休息3~5分鐘,活動、喝水等;

6)開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉;

7)每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——

非得馬上做的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢,哪怕還剩5分鐘就結束了,然后去完成這件事情,之后再重新開始一個番茄鐘;

不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號,表示打擾,并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。


  03 一次只做一件事

研究表明,當你從一件主要的工作抽身去做其他事情時,你平均需要多花25%的時間來完成那件工作。也就是說,在同一時間嘗試做多件事,會嚴重影響工作效率。

所以,我們要集中注意力,勿多線工作

在單任務工作模式下,你可以在更短的時間內完成更多任務,壓力也會更小。而且會使自己有成就感,然后信心百倍地去做下一件事。


  04  其他小tips

每天早上工作前,先列出今天要做的事情,然后按照時間、重要程度進行排序,依次完成,這樣會讓你覺得每天都有收獲;

隨時記錄你頭腦中閃現的每一個想法,并經常拿出來看看,逐個歸類到待辦事項;

把類似的工作放到一起來做。例如,不要整天都在處理郵件,可以選擇一個小時專門來查收以及回復郵件。

職場新人們不要怕,照著去做,你也能成為一位高效率工作人士!

企業登錄 求職登錄

用戶名

密 碼

驗證碼

沒有賬號?

?

返回首頁

免責聲明:“蓋州人才網”信息由會員自行發布,其真實性、準確性由信息發布人負責。

版權所有:忠華資訊 網頁設計禁止抄襲 地址:營口市站前區萬達廣場5號樓22F

客服熱線:0417-2686111 手機:18604170412 QQ/微信:80047417

遼公網安備21038102000004號 工信部備案許可證編號:遼ICP備05015925號-6

※ 特別提醒:未經書面授權嚴禁轉載和復制本站的任何招聘信息。凡是面試收費的企業,請求職者慎重考慮,本站不承擔責任。 ※

奖末平分野100手 足彩赚钱 腾讯分分彩玩法 如何买彩票 虹鳟鱼的养殖能赚钱吗 吉林快3预测号码 彩票中奖都是没人信 物业赚钱方式 小鱼儿论坛公式规律专区 足彩彩票网站建设 我要下载舟山体彩飞鱼 好运彩3平台 35选7中2个红球多钱 股票开盘时间 北京十一选五开奖号码 淘宝店赚钱的人 在闲鱼干什么最赚钱